Pré-cadastramento de Clientes e de Fornecedores

O Portal PreCAD KeyConsultas (pré-cadastramento) é uma ferramenta de apoio para suportar o ciclo de homologação de registros cadastrais novos, ou atualização de registros existentes de Clientes e Fornecedores.

O Portal PreCAD contribui com a Governança de Cadastros com uma interface customizada para padronizar e documentar as tarefas do Operador na etapa de homolozgação cadastral:

• Permite múltiplos meios de entrada da requisição como: Service Desk, App Mobile, CRM, ou Formulários Web;
• Interface intuitiva que permite a customização de recursos de cheklist de homologação conforme o perfil do participante;
• Documenta evidências do cumprimento de tarefas padronizadas, reduzindo a falha humana;
• Oferece API funcional simples para menor custo de integração com o ERP;
• Opcional funcionalidade de Monitoramento Cadastral por agendamento, ou por evento de negócios via API com o ERP.

As tarefas do Operador no cilco de homologação atendidas pelo PreCAD são recomendações de melhor prática para qualquer empresa:

1. Obter situação cadastral em variadas fontes (RFB, Sintegra Estadual, etc.) a partir de uma chave única para consulta, por ex.: CNPJ ou CPF;
2. Analisar a situação cadastral obtida em cada fonte de consulta e aprovar (ou rejeitar) o uso dados úteis para compor o registro em homologação;
3. Solicitar dados complementares de contato, como e-mail, telefone, e dados bancários ao colaborador externo;
4. Solicitar e analisar documentos complementares como Contrato Social, comprovantes de dados Bancários, etc.
5. Definir a coleção de dados uteis para compor o registro cadastral, aplicar abreviaturas quando necessário.
6. Gerar o arquivo de registro que vai compor a base cadastral no ERP automaticamente.
7. Guardar as evidências de documentos obtidos na homologação cadastral, e registro da ação do Operador.

O uso do Portal de PreCAD evita falhas humanas na entrada de dados cadastrais, e para manter atualizada a base em relação às fontes oficiais, o que mantém o risco fiscal e operacional baixo.

As evidências da validação de dados no processo de homologação cadastral, como documentos anexados e os comprovantes das consultas realizadas são armazenados em uma base histórica para auditoria do processo.

As fontes de dados cadastrais do PreCAD são na maioria aquelas atendidas pelas API do KeyConsultas-webservice, mas podem também ser quaisquer outros sistemas de fornecimento de dados de interesse da sua emrpesa.

Solicite uma demonstração de todas as funcionalidades do Portal PreCAD KeyConsultas.